Sammenlign to tilbud med AI uden at finde på manglende vilkår
To tilbud kan se lette ud at sammenligne, men en lav pris er ikke nok, hvis leveringen er opgjort anderledes, eller et vigtigt vilkår mangler. Her får du en konkret metode til at samle oplysningerne, markere hullerne og stille leverandøren det spørgsmål, der mangler et svar.
To tilbud kan have samme dato og samme antal gæster uden at være direkte sammenlignelige. Det ene viser måske en samlet pris og klare afbestillingsvilkår. Det andet ser billigere ud, men siger ikke, hvad der sker, hvis arrangementet må aflyses.
AI kan hjælpe med at flytte oplysningerne ind i den samme struktur. Den må bare ikke udfylde tomme felter. Målet er derfor ikke at få AI til at vælge en leverandør, men at få et ensartet beslutningsgrundlag og en kort liste over det, der stadig skal afklares.
Konstrueret eksempel: Alle leverandører, beløb og vilkår nedenfor er opdigtede. Eksemplet er ikke en test af en bestemt AI-tjeneste og ikke juridisk rådgivning om indkøb eller udbud.
Begynd med det grundlag, begge tilbud skal vurderes på
Skriv først de oplysninger ned, som skal være ens. I cateringeksemplet er grundlaget:
- 40 gæster
- lørdag 14. november 2026
- levering til samme adresse
- buffet, service og oprydning sammenlignes som særskilte poster
- alle beløb skal vises inklusive moms
Det forhindrer en tilsyneladende lav pris i at blive sammenlignet med en pris, der indeholder flere ydelser. Hvis tilbuddene bruger forskellige mængder, datoer eller momsgrundlag, skal forskellen stå i tabellen. AI skal ikke udligne den ved at gætte.
Giv AI en fast opgave og en stopregel
Hvis den AI-tjeneste, du bruger, kan analysere filer, kan du give den de to tilbud. Ellers kan du indsætte de relevante uddrag. Fjern personoplysninger og fortrolige oplysninger, som ikke er nødvendige for sammenligningen, og behold originalerne, så du kan kontrollere resultatet.
Brug for eksempel denne instruktion:
Sammenlign de to tilbud for 40 gæster den 14. november 2026. Lav én række pr. tilbud med pris inklusive moms, leveringspris, samlet pris, pris pr. gæst, omfang, leveringstidspunkt, oprydning og afbestillingsvilkår. Brug kun oplysninger, der står udtrykkeligt i tilbuddene. Skriv “ikke oplyst”, hvis en oplysning mangler. Vis regnestykket for samlet pris og pris pr. gæst. Vælg ikke en leverandør. Afslut med ét præcist spørgsmål for hvert manglende forhold.
Stopreglen er den vigtigste sætning: Skriv “ikke oplyst”, hvis en oplysning mangler. Uden den kan et glat formuleret svar få en antagelse til at ligne et aftalt vilkår.
Har du brug for samme disciplin i en skriveopgave, viser guiden om en kontrolleret kladde til produkttekster, hvordan faste oplysninger holdes adskilt fra fri formulering.
Kør sammenligningen på de faktiske oplysninger
Her er de to korte, konstruerede tilbud:
Tilbud A, Nordkøkken Catering
- 40 kuverter: 11.600 kr. inklusive moms
- levering: 800 kr. inklusive moms
- samlet pris: 12.400 kr. inklusive moms
- omfang: buffet og engangsservice
- levering: 14. november 2026 kl. 17.00
- oprydning: ikke nævnt
- afbestilling: uden gebyr senest 14 dage før, derefter 50 procent af den samlede pris, og fuld pris ved afbestilling under 48 timer før
Tilbud B, Byens Buffet
- 40 kuverter: 11.300 kr. inklusive moms
- levering: 600 kr. inklusive moms
- samlet pris: ikke angivet
- omfang: buffet og engangsservice
- levering: 14. november 2026 kl. 17.00
- oprydning: ikke nævnt
- afbestilling: ikke nævnt
Tilbud B viser den laveste kuvertpris. Det er ikke det samme som, at alle væsentlige vilkår er bedre, eller at tilbuddet bør vælges.
Normaliser priserne, men behold hullet
- Tilbud A: 11.600 kr. + 800 kr. = 12.400 kr. Samlet pris pr. gæst: 12.400 kr. / 40 = 310 kr.
- Tilbud B: 11.300 kr. + 600 kr. = 11.900 kr. Samlet pris pr. gæst: 11.900 kr. / 40 = 297,50 kr.
Nu er prisforskellen synlig på samme grundlag: Tilbud B er 500 kr. billigere i det konstruerede eksempel. Samtidig er afbestilling og oprydning stadig “ikke oplyst”. Prisberegningen må ikke bruges som anledning til at opfinde et standardvilkår.
Den færdige sammenligning
| Punkt | Tilbud A | Tilbud B |
|---|---|---|
| Antal gæster | 40 | 40 |
| Dato | 14. november 2026 | 14. november 2026 |
| Kuvertpris i alt, inkl. moms | 11.600 kr. | 11.300 kr. |
| Levering, inkl. moms | 800 kr. | 600 kr. |
| Samlet pris, inkl. moms | 12.400 kr. | 11.900 kr. |
| Samlet pris pr. gæst | 310 kr. | 297,50 kr. |
| Omfang | Buffet og engangsservice | Buffet og engangsservice |
| Leveringstidspunkt | Kl. 17.00 | Kl. 17.00 |
| Oprydning | Ikke oplyst | Ikke oplyst |
| Afbestilling | Uden gebyr senest 14 dage før. Derefter 50 procent. Fuld pris under 48 timer før. | Ikke oplyst |
Tabellen afslutter sammenligningen, men ikke beslutningen. Den viser, at B har den laveste normaliserede pris, og at der mangler to oplysninger, som kan have betydning for valget: oprydning i begge tilbud og afbestilling i tilbud B. Der er derfor ikke grundlag for at udpege en vinder endnu.
Når du kontrollerer din egen tabel, skal hvert beløb og hvert vilkår kunne findes i et tilbud eller i et synligt regnestykke. Guiden til at tjekke et AI-svar med kilder viser en beslægtet metode til at følge en påstand tilbage til dens grundlag.
Send de manglende spørgsmål til leverandørerne
Omskriv ikke “ikke oplyst” til et sandsynligt vilkår. Send i stedet disse spørgsmål:
Hvilke afbestillingsvilkår gælder for tilbud B, herunder frister og eventuelle gebyrer?
Er oprydning inkluderet i tilbuddet, og hvis ikke, hvad er prisen for oprydning?
Send spørgsmålet om oprydning til både Nordkøkken Catering og Byens Buffet. Afbestillingsspørgsmålet gælder fortsat kun Byens Buffet.
Når svarene kommer, kan de føjes til de relevante rækker og sammenlignes på samme grundlag. Indtil da skal felterne blive stående som “ikke oplyst”.